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株式会社ベアールートシステム
〒860-0041
熊本県熊本市
中央区細工町3−7
 細工町ハイツ 2階
TEL : 096-322-6403(代表)
FAX : 096-326-0648

KIDSねっとの主な機能(メール配信)について
→ メールの一斉配信機能
   ・1学校であれば、約3分程度(携帯会社の中継所まで)で配信可能です。
→ 指定配信機能
   ・該当する人たちだけ(学年、クラス、PTA役員etc)に配信可能です。
→ 予約配信機能
   ・作成しておいたメールを、指定した時間に自動的に配信可能です。
→ 携帯電話からの配信機能
   ・外出時や緊急時においてもパソコンと同じ機能で配信可能です。
→ メール受信開封確認機能
   ・配信したメールが「開封」されたかどうかを確認できます。
→ エラーメールへの対応機能
   ・エラーリストにより新しいメールアドレスへ迅速に対応します。
→ メール受信機能
   ・保護者の携帯電話、パソコンからの情報も受信できます。
→ その他の機能
   ・アンケート機能 :簡易アンケートを取ることができます。
   ・掲示板機能   :グループ専用の簡易HPを作れます。
             (画像情報提供に活用)
   ・スケジュール機能:グループ共有のスケジュールを作成できます。
             (行事カレンダーなど)
 
従来の連絡
(単一方向)
「KIDSねっと」を使った連絡
(双方向)
【たとえば】
 メンバー全員に連絡したい時 (各画像をクリックすると拡大画面表示)
■役員名簿での電話連絡
 1.会長から副会長へ電話連絡
 2.副会長から役員へ電話連絡
 3.役員から各学年の責任者へ連絡
 4.各学年の責任者から各家庭へ
 5.各家庭から指定された家庭へ
 
 
クリックで拡大します
■携帯電話又はパソコンからメール連絡
 1.PTA役員、保護者全員へ一斉配信
 2.受信された役員、保護者はメールを
   見て開封確認ボタンを押すだけ。
 3.PTA役員は、開封確認状況を見て
   未開封のみ電話連絡するだけで情報
   が全員に伝達される
 
クリックで拡大します

【たとえば】
 役員会の出欠を連絡したい時
■役員に印刷物を配布及び回収
 1.役員の方に役員会開催の印刷物を
   配布
 2.出欠票に記入していただき、回収
 3.時間が無い時は各家庭へ電話連絡
 
 
クリックで拡大します
■役員会の案内メールを所属指定して配信
 1.メール内容にて出席の方は開封確認
   してもらう
 2.念のため開封されていない方へのみ
   電話確認
 3.学年ごとやクラスごとの連絡に対応
 
クリックで拡大します
グループ(PTA)会員での情報共有をしたい時(その他機能)
●従来の連絡(会報の配布)
 ・紙による会報の配布
  (印刷・手間?)

 ・紙によるPTA名簿の配布
  (個人情報の掲載)
  *個人情報漏洩の危険性 大
 ・紙による各行事予定表の配布
 ・通常のホームページ公開では、誰で
  も入室可能
 ・総会出欠調査票配布→回収→集計
  時間と労力が掛かってしまいますね

 ここまでに
  大変な時間と手間が掛かってしまう

*「KIDSねっと」は、
   こんな時間と手間を一気に解決!
●これからの情報共有のあり方
 ■会員専用のウェブサイト
  ・ID・パスワードによる保護
  ・会員外の入室防止
  ・個人情報漏洩防止
 
 ■電子会報としても活用
  (簡易掲示板機能)
クリックで拡大
 ※画像を付けてPTA行事の様子を掲載すれば簡易会報の
  出来上がり。
 ※送る情報から見に来る情報(本来の相互連絡網)

 ■各行事予定がいつでも閲覧
  (スケジュール機能)
クリックで拡大します
 ※いつでも何処でもPC・携帯から閲覧出来るから便利
  気になる行事もこれで安心!

 ■各行事参加確認
  (アンケート機能)
クリックで拡大します
 ※今まで手間と時間を掛けていたアンケート調査
  投稿者の記名投票又は無記名投票が選択可能
  あとは、メールでアンケート投票依頼を行えば投票結果
  を自動集計

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